تجهيز الوثائق العربية للبرتغال: الأصل والتصديق والترجمة

رتّب كل وثيقة بحسب بلد إصدارها وغرضها والجهة التي ستستقبلها. هكذا تعرف ما يحتاج إلى تصديق أو ترجمة، وتتجنب إعادة العمل بسبب اسم أو ختم أو تاريخ غير واضح.

آخر مراجعة تحريرية: 1 نوفمبر 2026.

ثلاثة أسئلة لكل مستند

1. أين صدر؟ شهادة جامعية من دولة ثالثة قد تتبع إجراءات تختلف عن شهادة ميلادك.
2. ما غرضه؟ إثبات الزواج يختلف عن المؤهل الأكاديمي أو الترخيص المهني.
3. من سيستقبله؟ تعليمات الجامعة والقنصلية ووكالة الاندماج والهجرة واللجوء (AIMA) قد تتناول أغراضاً ومراحل مختلفة.

لا تُعمم نجاح مستند في جهة على جهة أخرى، ولا تجعل جنسية صاحبه بديلاً عن بلد إصداره.

الأبوستيل والتصديق القنصلي

توضح AIMA أن المستندات الأجنبية تحتاج إلى التصديق المناسب، وفي معظم الحالات إلى ترجمة للبرتغالية. إذا انطبقت اتفاقية الأبوستيل في العلاقة بين بلد الإصدار والبرتغال وعلى نوع الوثيقة، تُراجع الجهة المختصة بالأبوستيل. وعندما لا ينطبق هذا المسار، يُراجع تسلسل التصديق القنصلي المطلوب.

لا يُفترض أن جميع الدول العربية أطراف في الاتفاقية، أو أن الانضمام يلغي كل الشروط لكل مستند. تحقّق من الوضع الحالي ونوع الوثيقة قبل دفع رسوم التصديق أو إرسال الأصل. كما أن وجود رمز تحقق إلكتروني لا يضمن وحده استيفاء متطلبات القبول.

الترجمة مرحلة مستقلة

التصديق على الوثيقة والتحقق من صحة ترجمتها إجراءان مختلفان. قبل تكليف مترجم، أكد لغة الترجمة والجهة المخولة باعتمادها وما إذا كانت ستشمل الأختام والتصديقات.

توضح إرشادات معهد السجلات والتوثيق البرتغالي IRN أن من الجهات التي يمكنها إعداد الترجمة أو اعتمادها كاتب العدل والمحامي أو الوكيل القانوني solicitador الممارس في البرتغال، وفق القواعد المعمول بها. وإذا أعدها مترجم مؤهل، فيلزم اعتمادها لدى جهة مخولة وإقراره بأمانة الترجمة. اسأل مسبقاً عن الصيغة التي تقبلها الجهة المستقبلة لملفك.

الإعفاءات الخاصة بوثائق ولغات معينة لها نطاق وشروط. وجود جزء بالإنجليزية أو الفرنسية في مستند عربي لا يعفي كامل المستند تلقائياً، كما لا تُعمم استثناءات إجراءات التسجيل على جميع طلبات التأشيرات.

الأسماء العربية بالحروف اللاتينية

قد يظهر الاسم بصيغ مثل Mohamed وMuhammad، أو يختلف ترتيب اسم العائلة والاسم المركب بين الجواز والشهادة. اجعل الجواز المرجع الأساسي للمراجعة، ثم دوّن الاختلافات واطلب معالجة رسمية مناسبة إذا كانت مطلوبة. لا تعدّل الأصل أو تطلب من المترجم إخفاء اختلاف موجود.

راجع أيضاً اسم الوالدين ومكان الميلاد. وقد يحتاج حذف جزء من الاسم أو تغييره قانونياً إلى مستند يوضح الرابط بين الهويتين الكتابيتين.

التواريخ ووثائق الأسرة

إذا ورد تاريخ هجري، فاطلب بيان التقويم وترجمته دون تحويل تقديري غير موثق. وفي الزواج أو الطلاق أو الحضانة، حدّد ما إذا كانت الورقة شهادة نهائية أو حكماً أو إجراءً يحتاج إلى مستند آخر لإثبات وضعه. حالة كل مستند تُراجع لدى الجهة المختصة؛ لا يكفي الاسم الدارج للوثيقة.

أنشئ سجلاً قبل طلب الأوراق

مثال: إقامة في قطر ووثائق من الأردن وبريطانيا

متقدم يحمل جنسية أردنية ويقيم في قطر، تزوج في الأردن ودرس في بريطانيا. بدلاً من إرسال جميع الأوراق إلى جهة واحدة على افتراض أنها «وثائق عربية»، يرتب وثيقة الإقامة وشهادة الزواج والمؤهل الدراسي بحسب بلد إصدار كل منها، ثم يتحقق مما يحتاجه كل مستند لدى جهة الاستقبال.

ترتيب يقلل إعادة العمل

1. احصل على تعليمات الجهة المستقبلة المتعلقة بالوثيقة نفسها.
2. راجع الأصل: هل هو النوع المطلوب، وهل الاسم والبيانات والصفحات كاملة؟
3. أكد مسار التصديق والجهة المختصة، ثم ترتيب الترجمة بالنسبة إلى الأختام.
4. طابق الترجمة بالأصل، بما في ذلك الأسماء والأرقام والتواريخ والملاحظات.
5. احفظ الأصل والترجمة والتصديقات كمجموعة واحدة واضحة مع تاريخ الاستخراج.

هذا ترتيب تنظيمي مقترح؛ قد تحدد جهة التقديم تسلسلاً مختلفاً. والنسخة الحديثة من شهادة لا تعالج خطأً أصلياً في البيانات ما لم يُصحح لدى الجهة المختصة.

مراجعة أخيرة

تأكد من وضوح جميع الصفحات والأختام، وتصوير الوجه الخلفي إذا كان يتضمن بيانات أو أختاماً، وتناسق الأسماء والأرقام، وربط الترجمة بالأصل. احتفظ بنسخ منظمة؛ ولا ترفع ملفاً حساساً إلى خدمة عامة لمجرد تصغيره.

تابع إلى تحديد مكان التقديم · رتّب قائمة مستنداتك